Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов

Должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов образования Администрации муниципального образования город Салехард УТВЕРЖДЕНО приказом департамента образования Администрации г. Салехарда от «25» марта 2010 г. Общие положения Организационный отдел административно-правового управления далее по тексту - организационный отдел является структурным подразделением департамента образования Администрации г. Салехарда далее по тексту — департамент образования. Общее руководство должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов отделом осуществляет начальник административно-правового управления департамента образования. Непосредственное руководство организационным отделом осуществляет начальник организационного отдела далее по тексту — начальник отдела. Начальнику отдела непосредственно подчиняются работники организационного отдела. Структура и численность организационного отдела определяется штатным расписанием, утвержденным Администрацией города Салехарда с учетом специфики деятельности организационного отдела. В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов, а также правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Салехард в области образования, социально-трудовых отношений, охраны труда, противопожарной защиты, гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов, антитеррористической деятельности, охраны окружающей среды, Уставом муниципального образования город Салехард, Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, Требованиями к оформлению документов УСОРД ГОСТ Р 6. Нормативно правовое обеспечение деятельности департамента образования и муниципальных образовательных учреждений далее - МОУ. Защита интересов департамента образования и МОУ в общегражданских и арбитражных судах. Оказание правовой помощи структурным подразделениям департамента образования и МОУ. Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о труде должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов охране труда, должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов окружающей среды в департаменте образования и МОУ. Осуществление контроля обеспечения противопожарного режима, соблюдения требований инструкций, правил и норм пожарной безопасности в департаменте образования и МОУ. Осуществление контроля готовности МОУ должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов выполнению задач по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций далее по тексту — ГО и ЧСпротиводействию терроризму. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Осуществление документационного обеспечения деятельности департамента образования. Ведение архивного дела в департаменте образования. Организация работы Комиссии по распределению детей в муниципальные дошкольные образовательные учреждения г. Контроль за проведением семинаров по организации каникулярного должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов и медицинского обслуживания обучающихся воспитанников. Разработка или участие в разработке правовых актов департамента образования. Представительство департамента образования и МОУ в общегражданских и арбитражных судах. Консультирование руководителей, заместителей руководителей МОУ по вопросам применения законодательных иных нормативно — правовых актов в области образования, социально-трудовых отношений, правил должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов безопасности, гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций, охраны окружающей среды и противодействия терроризму. Ведение справочно-информационной работы, учета действующего законодательства Российской Федерации, нормативно правовых актов, относящихся к предмету деятельности организационного отдела изменения, дополнения, отмена. Осуществление контроля выполнения в МОУ законодательных иных нормативно-правовых актов в области образования, социально-трудовых отношений, правил пожарной безопасности, ГО и ЧС, охраны окружающей среды, противодействия терроризму, соответствия уставов и локальных нормативных актов МОУ законодательству РФ, ЯНАО и работы с обращениями граждан. Участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности департамента образования, проектам локальных нормативных актов департамента образования, поступающим на отзыв. Проведение в соответствии с планом работы департамента образования проверок уставов и локальных актов МОУ на соответствие законодательству РФ и ЯНАО, в том числе законодательству в сфере образования. Подготовка совместно со специалистами других структурных подразделений департамента образования предложений о изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других локальных нормативных актов, изданных в департаменте образования. Подготовка проектов приказов департамента образования по вопросам, относящимся к предмету ведения организационного отдела. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации города Салехарда по вопросам, относящихся к предмету ведения организационного отдела. Подготовка ответов на письменные обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к предмету ведения организационного отдела. Осуществление контроля делопроизводства в структурных подразделениях департамента образования. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Осуществление контроля сроков исполнения документов, а также их правильного оформления. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения департамента образования и в МОУ приказов начальника департамента образования и документов текущего делопроизводства. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в департаменте образования и контроль их выполнения. Осуществление методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях департамента образования, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Участие в подготовке созываемых начальником департамента образования, его заместителями совещаний и организация их технического обслуживания сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Ведение журналов приема граждан по личным вопросам, учета письменных обращений граждан. Принятие мер по упорядочению состава документов информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экспертизы ценности документов. Подготовка и представление начальнику отдела анализа обращений граждан. Осуществление работы по ведению архивного дела в департаменте образования. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов. Участие в разработке номенклатурных дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Создание условий для работы Комиссии по распределению детей в муниципальные дошкольные образовательные учреждения г. Подготовка информации для принятия управленческого решения, закрепляемого приказом департамента образования, об открытии возрастных групп или о приёме детей в муниципальные дошкольные образовательные учреждения. Контроль деятельности МОУ в части организации медицинского обслуживания воспитанников и учащихся. Осуществление запросов от МОУ необходимой информации, документации, других материалов, в том числе по летнему отдыху и медицинскому обслуживанию обучающихся воспитанников. Участие в организации и проведении детской оздоровительной компании в пределах своей компетенции. Прием заявлений от родителей учащихся МОУ о предоставлении путёвок в детский оздоровительный лагерь далее — ДОЛ. Формирование групп детей МОУ в ДОЛ. Участие в организации подбора педагогических кадров в качестве сопровождающих детей в ДОЛ. Организация транспортировки групп детей до железнодорожной станции города Лабытнанги, либо до аэропорта Салехард. Подготовка информации, необходимой для составления аналитической отчётности по результатам проведения оздоровительной компании. Прием документов от граждан, желающих получить целевую образовательную субсидию. Ведение работы по отслеживанию студентов, получивших целевую образовательную субсидию, истребование у должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов документов, подтверждающих трудоустройство или основания должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов освобождения от возврата целевой образовательной субсидии. Подготовка необходимых документов для подачи в суд с целью принудительного взыскания денежных средств с граждан, не выполнивших обязательства по договорам предоставления целевых образовательных субсидий. Оформление в установленном порядке документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Права и обязанности 4. Начальник и работники отдела обязаны: - выполнять приказы начальника департамента образования, иные нормативные акты департамента образования, относящиеся к предмету их деятельности; - выполнять Правила внутреннего трудового распорядка ДО; - выполнять условия трудовых договоров; - выполнять свои должностные инструкции; - выполнять Правила пожарной безопасности, Правила и нормы охраны туда; - соблюдать нормы служебной этики. За невыполнение без уважительных причин или ненадлежащее выполнение Правил внутреннего трудового распорядка, обязанностей, установленных должностными инструкциями, иных нормативных актов департамента образования, начальник и работники отдела несут дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ. За причинение материального ущерба департаменту образования, начальник и работники отдела несут ответственность - в пределах, определенных трудовым или гражданским законодательством РФ. За разглашение сведений конфиденциального характера, содержащихся в документах в грифом «СКХ», определенных правовым актом Администрации города, а также за разглашение персональных должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов работников департамента образования начальник и работники отдела несут ответственность - в соответствии с законодательством РФ. Связи Начальник и работники отдела взаимодействуют: 6. С Администрацией муниципального образования город Салехард по вопросам, относящихся к предмету правовой деятельности департамента образования. Со структурными подразделениями департамента образования по вопросам оказания правовой помощи. С руководителями муниципальных образовательных учреждений по вопросам: - проведения правовой экспертизы уставов и локальных актов МОУ на соответствие законодательству РФ и ЯНАО; - комплектования детьми муниципальных дошкольных образовательных учреждений; - охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС, охраны окружающей среды, противодействия терроризму. С общегражданскими и арбитражными судами по вопросам защиты интересов департамента образования и МОУ. С органами здравоохранения ЯНАО, управлением Роспотребнадзора по ЯНАО, Федеральным государственным учреждением здравоохранения «Центром гигиены и эпидемиологии по ЯНАО», окружным молодёжным центром, управлением по труду и социальной защите населения Администрации г. Салехарда, иными заинтересованными органами, учреждениями по вопросам организации детского отдыха в каникулярное время. С окружными и городскими средствами массовой информации в целях информирования населения города об организации каникулярного отдыха детей, трудоустройства в г. Салехарде, предоставления гражданам целевых образовательных субсидий. С отделом Государственного пожарного надзора по муниципальному образованию город Салехард УГПН Должностная инструкция начальника организационного отдела федерации профсоюзов МЧС России по ЯНАО, по вопросам обеспечения пожарной безопасности зданий департамента образования и МОУ. С департаментом гражданской защиты и жизнеобеспечения города Администрации муниципального образования город Салехард, по вопросам ГО и ЧС. С высшими учебными заведениями, по вопросам предоставления информации о студентах, получавших целевые образовательные субсидии. С физическими и юридическими лицами по вопросам, относящимся к предмету ведения организационного отдела. Организационный отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказами начальника департамента образования. Начальник отдела руководит организационным отделом на основании должностной инструкции и настоящего положения. Заместитель начальника и работники организационного отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказами начальника департамента образования, их права и обязанности определяются должностными инструкциями и настоящим положением. Работа организационного отдела планируется на год, квартал, месяц. Даниляк Приём по личным вопросам: понедельник с 15. Почтовый адрес: 629007, Россия, Ямало-Ненецкий автономный округ, город Салехард, ул.



copyright © prime21.ru